Optimiser son organisation et son temps de travail

OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Prendre conscience de sa relation au temps pour effectuer des changements durables
  • Comprendre son comportement face à sa gestion du temps
  • Identifier les facteurs qui font perdre son temps
  • Acquérir les techniques nécessaires pour renforcer son efficacité personnelle
  • Cibler les priorités et les hiérarchiser : gestion des priorités et des imprévus de façon efficace
  • Organiser son temps en fonction de ses missions et objectifs

Pré-requis

Occuper une fonction professionnelle, multi-activités, avec des marges de manœuvre pour s’organiser.

Avoir la capacité de prendre du recul et d’accueillir de nouvelles façons de voir.

Être volontaire pour suivre cette formation, c’est-à- dire accepter d’envisager qu’il existe des pistes pour optimiser son temps

Durée

2 jours

Code stage

RH-019

Tarif stagiaire inter

690 € (Blois) / 840 € (Paris)

PROGRAMME DE LA FORMATION

Prendre conscience de sa gestion du temps – brainstorming

– Construction du concept de gestion du temps
– Identification des problèmes liés au temps
– Causes principales des « pertes de temps » : personnelles et externes
– Temps comme ressource de l’action professionnelle
– Bonnes pratiques en gestion du temps

Identifier les composantes de la gestion du temps – échanges de pratique

– Compréhension de ce qu’il y a derrière la gestion du temps : « ne plus dire « je vais faire… » mais faire »
– Concept de l’action immédiate
– Échanges de pratiques autour des huit actions immédiates

Considérer le temps comme une ressource rare face au stress – perceptions et autodiagnostic

– Qu’est-ce que le stress et les réactions face aux situations de stress
– Identification « d’où passe son temps » et diagnostic de sa relation au temps
– Compréhension des comportements inefficaces : les causes et leurs conséquences, les actions correctives
– Principe de cohérence, principe de valeur ajoutée, de performance

Construire une planification de son temps – préparation d’un planning hebdomadaire

– Définition des objectifs et des priorités, hiérarchisation des missions et des tâches professionnelles
– Utilisation des outils informatiques – tableaux de bord
– Arborescence informatique pour le classement des fichiers
– Préparation d’un plan d’action pour un projet

Appliquer les recettes et outils de gestion du temps selon des situations de travail précises

– En conduite de réunion, en entretien avec ses collaborateurs, au téléphone (traitement des appels téléphoniques par regroupement), pour son espace de travail (rangement du bureau, modèle des 4 S
– Efficacité d’une délégation et ses 4 temps forts

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Cette formation est basée sur une pédagogie active et implique une forte participation des participants : alternance entre apports théoriques, exercices pratiques, échanges, réflexion et retour d’expérience entre participants. Elle permet une prise de conscience nécessaire au travers d’exercices pratiques de planification et d’identification de ses « facteurs de perte de temps » et de jeux d’analyse d’une journée de travail. Le formateur mobilise pour cela différents diagnostics permettant de prendre conscience de sa relation au temps (clé de lecture).

MODALITÉ D'ÉVALUATION

L’évaluation des acquis est obtenue à partir de la présentation par chaque participant des actions qu’il prévoit de mettre en œuvre dans son environnement professionnel, suite à la formation. Elle est formative et réalisée par le groupe des stagiaires et par le formateur.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap : notre organisme de formation est à votre écoute afin de permettre à chacun l’accès à nos formations. Une étude de vos besoins sera réalisée afin de construire et adapter notre formation en lien avec les experts mobilisables.gs.

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