Optimiser son organisation et son temps de travail

Occuper une fonction professionnelle, multi-activités, avec des marges de manœuvre pour s’organiser.

Avoir la capacité de prendre du recul et d’accueillir de nouvelles façons de voir.

Être volontaire pour suivre cette formation, c’est-à- dire accepter d’envisager qu’il existe des pistes pour optimiser son temps

740 € HT et TTC (Blois) / 890 € HT et TTC (Paris)

Prendre conscience de sa gestion du temps – brainstorming

– Construction du concept de gestion du temps
– Identification des problèmes liés au temps
– Causes principales des « pertes de temps » : personnelles et externes
– Temps comme ressource de l’action professionnelle
– Bonnes pratiques en gestion du temps

Identifier les composantes de la gestion du temps – échanges de pratique

– Compréhension de ce qu’il y a derrière la gestion du temps : « ne plus dire « je vais faire… » mais faire »
– Concept de l’action immédiate
– Échanges de pratiques autour des huit actions immédiates

Considérer le temps comme une ressource rare face au stress – perceptions et autodiagnostic

– Qu’est-ce que le stress et les réactions face aux situations de stress
– Identification « d’où passe son temps » et diagnostic de sa relation au temps
– Compréhension des comportements inefficaces : les causes et leurs conséquences, les actions correctives
– Principe de cohérence, principe de valeur ajoutée, de performance

Construire une planification de son temps – préparation d’un planning hebdomadaire

– Définition des objectifs et des priorités, hiérarchisation des missions et des tâches professionnelles
– Utilisation des outils informatiques – tableaux de bord
– Arborescence informatique pour le classement des fichiers
– Préparation d’un plan d’action pour un projet

Appliquer les recettes et outils de gestion du temps selon des situations de travail précises

– En conduite de réunion, en entretien avec ses collaborateurs, au téléphone (traitement des appels téléphoniques par regroupement), pour son espace de travail (rangement du bureau, modèle des 4 S
– Efficacité d’une délégation et ses 4 temps forts

Cette formation est basée sur une pédagogie active et implique une forte participation des participants : alternance entre apports théoriques, exercices pratiques, échanges, réflexion et retour d’expérience entre participants. Elle permet une prise de conscience nécessaire au travers d’exercices pratiques de planification et d’identification de ses « facteurs de perte de temps » et de jeux d’analyse d’une journée de travail. Le formateur mobilise pour cela différents diagnostics permettant de prendre conscience de sa relation au temps (clé de lecture).

L’évaluation des acquis est obtenue à partir de la présentation par chaque participant des actions qu’il prévoit de mettre en œuvre dans son environnement professionnel, suite à la formation. Elle est formative et réalisée par le groupe des stagiaires et par le formateur.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap : notre organisme de formation est à votre écoute afin de permettre à chacun l’accès à nos formations. Une étude de vos besoins sera réalisée afin de construire et adapter notre formation en lien avec les experts mobilisables.gs.

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