Se préparer à la flexi-organisation du travail

OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Appliquer les conditions de réussite du télémanagement

  • Ajuster sa pratique managériale à un fonctionnement hybride (équipe en présentiel et en distanciel) et de flexi-organisation

  • Mieux structurer les réunions de pôle à distance

  • Animer plus sereinement des réunions ou temps collectifs, en présentiel et à distance

  • Participer au retex sur l’animation de réunion

Pré-requis

Occuper une fonction managériale, manager de managers et d’équipe bénéficiant du télétravail ou d’équipes à distance.

Avoir la capacité à prendre du recul et d’accueillir de nouvelles façons de voir.
Être volontaire pour suivre cette formation, c’est-à-dire accepter d’envisager de sortir de ses croyances managériales.

Durée

2 jours

Code stage

RH-028

Tarif

2600 € HT et TTC (Blois) / 3000 € HT et TTC (Paris)

PROGRAMME DE LA FORMATION

Appréhender les pratiques du télémanagement

– Le modèle des 3 C : contrat – contact – confiance
– Les conditions et pratiques de télémanagement : activités et routines – information et communication hybride – responsabilité et confiance – disponibilité et compréhension – équité et règles – choix des outils

Définir et expliquer le concept de flexi-organisation

– Une définition de la flexi-organisation
– Les paramètres de la flexibilité de l’organisation, de l’environnement et du travail
– Les notions voisines

Distinguer/discriminer les activités télétravaillables

– La typologie des activités pour encadrer la flexi-organisation
– Les activités à visée « servir un interlocuteur »
– Les activités à visée « produire un livrable »
– Les activités à visée « collaborer avec d’autres »
– Les activités à visée « fédérer une équipe »

Structurer des réunions de pôle à distance

– Le choix des formats, techniques et outils digitaux adaptés
– Les typologies de réunions et les postures différenciées : présenter de l’information, se synchroniser, recueillir des avis, partager entre pairs, définir une cible, analyser, générer des idées, planifier…
– Les niveaux de participation
– Les conditions d’une participation active de l’auditoire : la gestion de l’espace – le déroulé de l’animation – la gestion de la relation – le rapport au temps
– Les adaptations dans le passage présentiel à distance, et la question de l’hybride

Animer des réunions ou temps collectifs, en présentiel et à distance

– Le rôle, postures pour animer des échanges et réguler
– Les techniques de régulation

Participer au RETEX sur l’animation de réunion

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Cette formation est basée sur une pédagogie active et implique une forte participation des participants : alternance entre apports théoriques, exercices pratiques, échanges, réflexion et retour d’expérience entre participants. Elle permet une prise de conscience nécessaire au travers d’exercices pratiques de planification et d’identification de ses « facteurs de perte de temps » et de jeux d’analyse d’une journée de travail. Le formateur mobilise pour cela différents diagnostics permettant de prendre conscience de sa relation au temps (clé de lecture).

MODALITÉ D'ÉVALUATION

L’évaluation des acquis est obtenue à partir de la présentation par chaque participant des actions qu’il prévoit de mettre en œuvre dans son environnement professionnel, suite à la formation. Elle est formative et réalisée par le groupe des stagiaires et par le formateur. A Froid, son efficacité pourra être évaluée au regard de l’évolution et de l’amélioration de sa pratique managériale : réunions à distance, en présentiel, ou hybrides réussies, meilleure atteinte des objectifs de réunion.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap : notre organisme de formation est à votre écoute afin de permettre à chacun l’accès à nos formations. Une étude de vos besoins sera réalisée afin de construire et adapter notre formation en lien avec les experts mobilisables.

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